Pour constituer votre dossier d'inscription, vous devez fournir :

• Une copie certifiée conforme du baccalauréat ou équivalent
• Les relevés de notes des deux dernières années
• Une copie de la Carte Nationale d'Identité ou du passeport en cours de validité
• 4 photos d'identité récentes (format 4×4 cm, fond blanc)
• Un certificat de nationalité
• Un extrait d'acte de naissance
• Un certificat médical de moins de 3 mois

Tous les documents doivent être en langue française ou accompagnés d'une traduction certifiée.

Les frais de scolarité varient selon le cycle et l'UFR choisis. À titre indicatif :

• Licence (L1 à L3) : à partir de 100 000 FCFA / an
• Master (M1 à M2) : à partir de 150 000 FCFA / an
• Doctorat : à partir de 200 000 FCFA / an

Modalités de paiement :
• Paiement intégral en début d'année académique
• Paiement en deux tranches (50% à l'inscription, 50% au second semestre)

Les paiements sont acceptés par virement bancaire, mobile money (MTN, Orange Money) ou à la caisse de l'université.

Des bourses et exonérations partielles sont disponibles pour les étudiants méritants.

La bibliothèque universitaire est accessible à tous les étudiants régulièrement inscrits sur présentation de la carte d'étudiant en cours de validité.

Horaires d'ouverture :
• Lundi au vendredi : 08h00 – 18h00
• Samedi : 08h00 – 13h00

Services disponibles :
• Consultation sur place et prêt à domicile
• Accès aux ressources numériques (bases de données, revues en ligne)
• Salle de travail en groupe
• Accès Wi-Fi

Les étudiants peuvent emprunter jusqu'à 3 ouvrages pour une durée de 14 jours, renouvelable une fois.

Les relevés de notes et diplômes sont délivrés par la scolarité de votre UFR.

Procédure :
1. Formulez une demande écrite auprès de la scolarité de votre UFR
2. Joignez une copie de votre carte d'étudiant
3. Payez les droits de délivrance (variables selon le document)
4. Les délais de traitement sont de 5 à 10 jours ouvrables pour les relevés, et de 3 à 6 mois pour les diplômes définitifs

Un duplicata peut être demandé en cas de perte sur présentation d'une déclaration de perte.

L'université dispose d'une cité universitaire pour accueillir une partie de ses étudiants, en priorité les étudiants venant de l'extérieur de Bouaké et ceux aux ressources modestes.

Conditions d'accès :
• Être étudiant régulièrement inscrit à l'UAO
• Formuler une demande de logement dès la rentrée
• Les places étant limitées, une commission attribue les logements selon des critères sociaux et géographiques

Des partenariats avec des bailleurs privés permettent également d'orienter les étudiants vers des logements à tarifs préférentiels à proximité du campus.

Pour toute demande, contactez le service des affaires sociales et culturelles.

Vous pouvez contacter vos enseignants et votre département de plusieurs façons :

• Via la plateforme numérique de l'université : accédez à l'annuaire en ligne depuis votre espace étudiant
• Par email : les adresses institutionnelles sont disponibles sur le site de votre UFR
• Lors des heures de permanence : chaque enseignant affiche ses créneaux de permanence au secrétariat de département
• En vous rendant directement au secrétariat de votre département

En cas d'urgence, le secrétariat général est joignable au +225 XX XX XX XX du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00.

Plusieurs types de bourses et d'aides financières sont disponibles :

1. Bourse nationale de l'État ivoirien : attribuée sur critères académiques et sociaux via le MESRS
2. Bourse d'excellence UAO : pour les majors de promotion
3. Bourses de mobilité internationale : partenariats avec des universités françaises, marocaines et canadiennes (programmes Erasmus+, PUEDA…)
4. Aides sociales d'urgence : pour les étudiants en situation de détresse

Les dossiers de candidature aux bourses sont à déposer auprès du service des affaires académiques en début d'année universitaire. Les listes de sélection sont publiées sur le tableau d'affichage et sur le site de l'université.

La convention de stage est obligatoire pour tout stage académique. Voici la procédure :

1. Trouvez votre organisme d'accueil et négociez les termes du stage
2. Téléchargez le modèle de convention de stage sur la plateforme ou auprès de votre scolarité
3. Faites signer la convention par l'entreprise, puis par le responsable pédagogique
4. Déposez la convention au service des stages (ou en ligne) pour signature finale du directeur de l'UFR
5. Conservez un exemplaire signé — il sera nécessaire pour la validation de votre stage

Le service de l'insertion professionnelle peut vous aider à trouver un stage dans son réseau de partenaires entreprises.

Les demandes de transfert ou de changement de filière sont examinées au début de chaque année académique.

Conditions générales :
• Avoir validé au minimum une année complète dans la filière d'origine
• Justifier de résultats académiques satisfaisants
• Avoir des raisons motivées (réorientation professionnelle, incompatibilité pédagogique, etc.)

Procédure :
1. Retirer un formulaire de demande au secrétariat de la scolarité centrale
2. Joindre les relevés de notes, une lettre de motivation et l'avis du directeur de l'UFR d'origine
3. Soumettre le dossier complet avant la date limite annoncée
4. La commission pédagogique statue et communique sa décision sous 3 semaines

Un transfert vers un autre établissement suit une procédure similaire avec en plus la demande d'équivalence de l'université d'accueil.